각종 프로그램 배우기

엑셀에서 특정 문자를 포함한 셀 찾는 방법입니다. 식물 이름이 적힌 표가 있습니다. 반려 동물을 키우고 있어 독성이 없는 식물을 구매하려고 합니다. 이 표에서 "야자"가 들어간 식물은 독성이 없어 구매에 "O"를 "야자"가 들어가지 않은 독성이 있는 식물은 구매에 "X"표시를 하겠습니다. FIND 함수를 사용해서 B4 셀에 "야자"가 들어갔는지 찾아줍니다. "야자"가 있는 셀에는 숫자 값이 출력되고 "야자"가 없는 셀에서는 "야자"를 찾을 수가 없어서 VALUE 에러가 출력됩니다. ISNUMBER 함수를 사용해 숫자가 있으면 TRUE를 숫자가 없으면 FALSE가 출력되도록 만들어줍니다. "야자"가 있는 셀은 TRUE, "야자"가 없는 셀에는 FALSE가 출력됩니다. 마지막으로 IF 함수를 사용해 TRUE..

엑셀에서 함수로 n번째로 큰 값, n번째로 작은 값을 구하는 방법입니다. n번째로 큰 값은 LARGE 함수로, n번째로 작은 값은 SMALL 함수로 구할 수 있습니다. 저번 게시글에서 최고가와 최저가를 구했습니다. 이번에는 두 번째로 높은 가격과, 세 번째로 낮은 가격을 구해보겠습니다. n번째로 큰 값을 구하는 함수인 LARGE 함수를 사용하는 방법은 n번째 큰 값을 구하려는 영역과, n번째 큰 값의 숫자를 넣어주면 됩니다. 큰 값을 구하는 영역인 C4:C8, 2번째로 큰 값을 구하기 위해서 2를 입력합니다. 두 번째로 높은 가격인 15,000이 출력됩니다. n번째로 작은 값을 구하는 함수인 SMALL 함수도 LARGE 함수와 사용 방법이 동일합니다. 세 번째로 낮은 가격을 구하기 위해 =SMALL(C4..

엑셀에서 함수로 최댓값, 최솟값 구하는 방법입니다. 최댓값은 MAX 함수로, 최솟값은 MIN 함수로 구할 수 있습니다. 식물 이름과 가격이 적힌 표가 있습니다. 이 표에서 최댓값과 최솟값을 구해보겠습니다. MAX 함수를 사용하는 방법은 인자에 최댓값을 구할 영역을 넣어주면 됩니다. 최댓값인 20,000이 출력됩니다. 최솟값을 구하는 함수인 MIN 함수도 MAX 함수와 사용 방법이 동일합니다. 인자에 최솟값을 구할 영역을 넣어주면 됩니다. 최솟값인 3,000이 출력됩니다.

엑셀에서 함수로 합계와 평균 구하는 방법입니다. 저번 게시글에서 순위를 매기는 함수인 RANK 함수에 대해서 알아보았습니다. 이번 게시글에서는 합계와 평균을 구해 보겠습니다. 엑셀에서 합계를 구하는 함수는 SUM 함수입니다. SUM 함수를 입력한 뒤 더할 영역을 넣어주면 됩니다. 판매 건수인 C4:C9를 입력하면 합계가 출력됩니다. 판매 건수 C4:C9 셀의 합계인 27이 화면에 표시됩니다. 평균을 구하는 함수는 AVERAGE로 사용 방법은 SUM 함수와 동일합니다. AVERAGE 함수를 입력한 뒤 평균을 구할 영역을 넣어줍니다. 동일하게 C4:C9를 입력하면 평균 값이 출력됩니다. 판매 건수 C4:C9 셀의 합계인 27이 화면에 표시됩니다. 또 다른 방법 중 하나는 합계를 구한 C10 셀과 COUNTA..

엑셀에서 함수로 순위 매기는 방법입니다. RANK 함수를 사용해서 엑셀에서 순위를 매길 수 있습니다. 6명의 영업 사원이 판매한 건수를 기록한 표가 있습니다. RANK 함수를 입력하면 아래에 사용 예가 나오는데요. number는 숫자 값, ref는 범위, [order]는 순서를 넣어주면 됩니다. [order]가 0일 경우 내림차순, 1일 경우 오름차순입니다. 내림차순의 경우 생략 가능합니다. 김지안의 순위를 구하려면 =RANK(C4,$C$4:$C$9,0)을 입력해 줍니다. 판매 건수의 범위는 바뀌지 않으므로 절대 참조를 사용해주세요. 복사 붙여넣기로 빈 값을 채워주면 순위가 다 표시됩니다.

엑셀에서 CONCAT 함수를 사용해 셀 또는 문자열을 연결하는 방법입니다. CONCAT 함수는 엑셀 2019 버전 이상, 오피스 365 사용이 가능합니다. 이전 버전과의 호환성을 위해 CONCATENATE도 사용할 수 있습니다. CONCAT 함수의 사용 방법은 =CONCAT(문자열1, 문자열2, [참조범위])입니다. CONCAT 함수는 연속된 셀을 쉼표로 구분하지 않고도 범위를 드래그해 선택이 가능합니다. 위의 시/도, 시/군/구, 읍/면/동이 나뉜 셀에서 =CONCAT(B8:D8)을 입력하면 값이 연결됩니다. CONCAT 함수와 CONCATENATE 함수의 차이점을 알아보겠습니다. CONCATENATE 함수는 CONCAT 함수와는 달리 연결할 셀을 구분하여 모두 입력해주어야 합니다. CONCATENAT..

엑셀에서 TEXTJOIN 함수로 문자열 연결하는 방법입니다. TEXTJOIN 함수는 CONCAT 함수와 마찬가지로 엑셀 2019 버전 이상, 오피스 365에서 사용이 가능합니다. CONCATENATE 함수나 CONCAT 함수와는 다르게 문자열 사이에 문자를 추가할 수 있고 빈 셀은 무시할 수도 있습니다. TEXTJOIN 함수를 사용하는 방법은 =TEXTJOIN(문자열 사이 넣을 값, 빈 셀 무시[True, False], 문자열)입니다. True를 사용할 경우 빈 셀을 생략하고 문자열이 연결되고, False를 사용하면 빈 셀도 포함해 문자열을 연결합니다. True 대신 1, False 대신 0으로 대체해서 사용해도 됩니다. 이미지에서는 (" ")을 사용해서 문자열 사이에 띄어쓰기를 적용했습니다. E7 셀의..

엑셀에서 PDF 파일로 바로 저장하는 방법입니다. 계약서와 같이 중요한 문서라면 PDF로 변환하는 것이 좋습니다. 엑셀에서 파일을 클릭하신 후에 '내보내기' 탭을 선택해주세요. '내보내기'에서 'PDF/XPS 문서 만들기'를 선택하신 후에 'PDF/XPS 문서 만들기' 버튼을 클릭해주세요. 버튼을 클릭하고 파일 위치와 파일 이름을 목적에 맞게 사용하시면 됩니다. 엑셀에서 PDF 파일로 변환되어 출력됩니다.

엑셀에서 최근 문서 목록 지우는 방법입니다. 최근에 사용했지만 지금은 필요없는 항목을 제거하는 방법을 알아보겠습니다. 첫 번째 방법입니다. 필요하지 않은 파일에 마우스를 가져간 후에 우클릭을 해주세요. '목록에서 제거'를 클릭하면 필요하지 않은 파일이 목록에서 사라집니다. 두 번째 방법입니다. 최근에 사용한 문서가 하나라도 표시되는 것이 싫다면 옵션에서 최근에 사용한 문서를 표시하지 않게 할 수 있습니다. Alt + T + O를 사용해 엑셀 옵션에 들어가준 후 엑셀 옵션에서 '고급'탭을 선택해주세요. '표시'에서 표시할 최근 통합 문서 수를 0으로 바꿔주면 최근에 사용한 문서가 목록에 나타나지 않습니다.

최근 버전의 엑셀을 실행하면 기본 설정으로 시작 화면이 나타나게 되는데요. 대부분의 경우 시작 메뉴에서 설정할 게 없습니다. 엑셀에서 시작 화면을 생략해 바로 워크시트가 나오도록 설정하겠습니다. 엑셀 시작 화면에서 옵션을 선택해줍니다. 엑셀 옵션으로 들어간 후 '일반'이 선택된 상태에서 스크롤을 하단으로 내리면 '시작 옵션' 탭이 있습니다. 시작 옵션에서 기본으로 체크 되어있는 '이 응용프로그램을 시작할 때 시작화면 표시'의 체크를 해제한 후 엑셀을 재시작하면 시작 메뉴 화면이 생략되게 됩니다. 시작 화면이 생략되고 워크 시트가 바로 나타납니다.