각종 프로그램 배우기

엑셀을 웹 버전으로 다운로드 없이 무료로 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀을 포함한 마이크로소프트 오피스 프로그램들은 월마다 구독을 해야 이용이 가능한데요. 마이크로소프트에서 제공하는 엑셀 웹 버전을 이용하면 추가적인 비용 없이 무료로 엑셀을 사용할 수 있습니다. 이번 글에서 엑셀을 웹 버전을 통해 무료로 사용하는 방법을 확인해 보겠습니다. 문서를 사용할 일이 별로 없어 오피스를 구독하지 않았는데 갑자기 엑셀 문서를 확인해야 하거나 수정해야 하는 경우에 엑셀 웹 버전을 이용하면 프로그램을 다운할 필요 없이 엑셀을 무료로 유용하게 쓸 수 있습니다.  오피스 프로그램을 무료로 사용할 수 있나요?엑셀, 파워포인트(PPT), 워드 등의 오피스 프로그램을 설치하려면 비용을 내야 하지만, 마이크로소프트에서 제공..

엑셀에서 오늘 날짜와 시간을 자동으로 입력하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀을 사용하면서 날짜와 시간을 입력해야 하는 경우가 많이 있습니다. 엑셀에서는 일일이 수동으로 입력하지 않아도 단축키를 이용해 간편하게 오늘 날짜와 시간을 자동 입력할 수 있습니다. 오늘 날짜를 입력하려면 단축키 Ctrl + ;를 사용하면 됩니다. 설정된 표시 형식에 맞는 날짜로 출력됩니다. 현재 시간을 입력하는 단축키는 Ctrl + Shift + ;로, 날짜를 입력하는 단축키에서 Shift만 추가로 입력하면 됩니다. 날짜와 마찬가지로 표시 형식에 맞는 시간으로 출력됩니다. 입력된 날짜나 시간의 형식이 원하는 형식이 아니라면 셀 서식에서 원하는 형식을 설정해줄 수 있습니다. 아래의 첨부 파일을 다운 받아 오늘 날짜, 현재 시간을..

엑셀에서 여러 셀에 있는 내용을 하나의 셀에 모으는 방법을 알아보겠습니다. 방법은 여러가지가 있겠지만 이 글에서는 TEXTJOIN 함수를 이용해 여러 셀의 내용을 하나의 셀에 모아보겠습니다. 아이폰, 갤럭시 등이 있는 핸드폰 목록이 B셀에 적혀있습니다. 모든 핸드폰 목록을 D셀에 나열해보겠습니다. 여러 셀의 내용을 합치기 위해 TEXTJOIN 함수를 사용해주겠습니다. TEXTJOIN 함수는 여러 텍스트를 지정된 구분자를 이용해 하나의 텍스트로 합치는 함수로, 3개의 인자를 받으며 첫 번째 인자는 구분자, 두 번째 인자는 빈 셀의 포함 여부, 세 번째 인자는 연결할 텍스트 및 셀의 범위입니다. 구분자로는 쉼표, TRUE를 입력해 빈 셀을 무시, 셀의 영역은 B2에서 B6까지로 지정해주겠습니다. 아이폰 15..

엑셀에서 특정 성씨를 가진 사람의 수를 구하는 방법을 알아보겠습니다. 이를 응용해서 특정 위치에 포함된 단어의 개수를 구할 수도 있습니다. 이름, 성별, 통신사가 포함된 표에서 특정 성을 가진 사람의 숫자를 세는 수식을 만들어 보겠습니다. LEFT 함수를 사용해 이름이 있는 A셀에서 절대 참조로 성을 찾아줍니다. 수식은 =(LEFT($A$2:$A$16))입니다. 성만 출력되었다면 비교가 될 텍스트나 셀 위치를 지정해줍니다. 수식은 =LEFT($A$2:$A$16)=F3을 사용해줍니다. =LEFT($A$2:$A$16)=F3 수식을 사용하면 TRUE 또는 FALSE로 값이 출력되는데 =(LEFT($A$2:$A$16)=F3)*1 수식으로 0 또는 1로 만들어 준 후에, SUMPRODUCT 함수를 이용해 숫자를 ..

엑셀에서 SUMIF 함수로 특정 조건의 합계만 구하는 방법입니다. SUMIF 함수의 형식은 "=SUMIF(range, criteria, [sum_range])"로 range는 특정 조건을 적용하려는 셀의 범위이고, criteria는 특정 조건을 지정합니다. sum_range는 합산을 원하는 셀의 범위입니다. sum_range는 생략이 가능하며 생략하면 range의 합계를 구합니다. 라면의 브랜드, 라면 이름과 라면 가격이 적힌 표가 있습니다. 여기서 브랜드 별 라면의 금액을 구해보겠습니다. 브랜드 별 라면의 금액을 구하기 때문에, range에는 브랜드가 적힌 B셀을 범위로 지정해줍니다. 그리고 criteria에는 브랜드 명을 넣어줍니다. F셀에 브랜드 이름이 있으므로 F3를 넣어주었습니다. 마지막으로 합..

엑셀에서 FIND 함수와 SEARCH 함수 둘 다 텍스트 문자열의 위치를 찾는데 사용할 수 있습니다. 두 함수는 상당히 비슷해 보이는데 차이점을 알아보겠습니다. 첫 번째 문자가 대문자인 Monstera가 입력된 셀이 있습니다. 여기서 FIND 함수와 SEARCH 함수를 사용해 소문자 'm'을 찾아보면 두 함수의 차이점을 알 수 있습니다. 우선 FIND 함수를 이용해서 m이라는 문자를 찾아보겠습니다. m을 찾을 수 없어 에러가 반환됩니다. 이번엔 SEARCH 함수를 이용해 m을 찾아보겠습니다. m을 찾아내 숫자 1이 출력됩니다. 이처럼, FIND 함수는 문자를 찾을 때, 대소문자 구분이 확실해야 하며, SEARCH 함수는 대소문자 구분없이 문자를 찾습니다. 또한 SEARCH 함수는 FIND 함수와 달리 와..

엑셀에서 ####으로 표시될 때 해결하는 방법입니다. 엑셀에서 ####이 표시되는 이유는 셀에 입력된 값이 숫자이고, 열의 너비가 숫자보다 좁아 값을 표시할 수 없을 때 ####이 출력됩니다. 열의 너비를 맞춰주면 되므로, 열의 너비를 넓히거나 숫자의 글자 크기를 줄여 값을 표시하게 만들 수 있습니다. 열 너비를 자동으로 넓히려면 커서를 열 번호(열 머리글) B와 C사이에 놓은 후 더블클릭하면 너비를 자동으로 맞출 수 있습니다. 단축키를 사용해 열 너비를 자동으로 맞추려면 Alt + H + O + I를 순서대로 입력하면 됩니다. 주의할 점은 Alt를 이용하는 단축키는 동시에 누르는 것이 아니라 차례대로 입력해야 합니다. 열 너비를 수동으로 입력하려면 Alt + H + O + W, 또는 Alt + O + ..

엑셀에서 분수를 입력하는 방법입니다. 엑셀에서 분수를 입력하고 싶어 분수를 입력했는데 날짜로 변환되는 경우가 있습니다. 이런 경우에, 간단하게 분수를 입력하는 방법입니다. 엑셀에서 2/7을 입력하니 분수로 출력되지 않고 날짜로 형식이 변환되어 02월 07일로 출력됩니다. 엑셀에서 분수를 입력하기 위해 숫자 0을 맨앞에 입력한 후 스페이스바로 공백을 준뒤 분수를 입력합니다. 0 2/7을 입력하면 분수가 제대로 출력됩니다. 표시 형식이 사용자 지정으로 되어있는 경우, 0을 입력하고 분수를 입력해도 분수로 출력되지 않습니다.

엑셀에서 셀 병합을 단축키로 하는 방법과 단축키 등록하는 방법입니다. 엑셀을 사용하면서 가장 귀찮은 작업 중에 하나가 셀을 병합하는 작업인데요. 셀 병합을 단축키로 간단하게 하는 방법입니다. 엑셀에서 Alt 키를 누르면 위 이미지처럼 기능마다 사용하는 단축키가 표시됩니다. 셀 병합의 경우 단축키 Alt + H + M + C를 사용하면 셀이 병합됩니다. 단축키를 사용해서 셀 병합을 하니 마우스로 작업하는 것보다 편리하긴 하지만, 여전히 단축키를 여러 개 입력하는 것이 번거로운데요. 단축키를 등록해서 더 간단하게 셀 병합을 하는 방법입니다. 엑셀 옵션에 들어가줍니다. 단축키로는 Alt + T + O입니다. 엑셀 옵션에서 빠른 실행 도구 모음을 선택한 후, 좌측 명령 선택에서 '병합하고 가운데 맞춤'을 클릭하..

엑셀에서 맨 앞에 숫자 0을 입력하는 3가지 방법(0으로 시작하는 숫자를 입력하는 3가지 방법)입니다. 엑셀에서 0으로 시작하는 숫자를 입력하면 0이 사라져서 입력이 되게 됩니다. 숫자 0은 제대로 표현 되지만, 012의 경우 12만 입력이 되어 불편한 상황이 많은데요. 엑셀에서 0으로 시작하는 숫자를 입력하는 방법을 알아보겠습니다. 0으로 시작하는 숫자를 입력하는 첫 번째 방법입니다. 맨 앞에 작은따옴표(어퍼스트로피)(')를 입력한 후 숫자를 넣으면 입력한대로 숫자가 출력됩니다. 0으로 시작하는 숫자를 입력하는 두 번째 방법입니다. 셀 서식에 들어간 후 표시 형식을 텍스트로 지정해줍니다. 표시 형식을 텍스트로 지정해준 후 숫자를 입력하면 0으로 시작하는 숫자가 출력됩니다. 0으로 시작하는 숫자를 입력하..